Algemene voorwaarden
ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR DIENSTVERLENING
van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
BUISMAN ADVOCATEN/MEDIATORS B.V.
gevestigd en kantoorhoudende te Emmen
Artikel 1 Toepasselijkheid van deze voorwaarden
Deze voorwaarden gelden voor iedere aanbieding en iedere overeenkomst tussen Buisman Advocaten/Mediators B.V., hierna te noemen Buisman Advocaten/Mediators, en een opdrachtgever waarop Buisman Advocaten/Mediators deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk schriftelijk is afgeweken.
Artikel 2 Offertes
De door Buisman Advocaten/Mediators gemaakte offertes zijn vrijblijvend; zij zijn geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders aangegeven.
De in een offerte vermelde prijzen zijn exclusief BTW, kantoorkosten en verschotten, tenzij anders aangegeven.
Artikel 3 Uitvoering van de overeenkomst
Buisman Advocaten/Mediators zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eigen van goed vakmanschap uitvoeren.
Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Buisman Advocaten/Mediators het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Buisman Advocaten/Mediators aangeeft dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan Buisman Advocaten/Mediators worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan Buisman Advocaten/Mediators zijn verstrekt, heeft Buisman Advocaten/Mediators het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
Buisman Advocaten/Mediators is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat Buisman Advocaten/Mediators is uitgegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor haar kenbaar behoorde te zijn.
Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd, kan Buisman Advocaten /Mediators de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten totdat de opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgegane fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
Artikel 4 Contractduur; uitvoeringstermijn
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij partijen uitdrukkelijk anders overeenkomen.
Is binnen de looptijd van de overeenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn overeengekomen, dan is dit geen fatale termijn, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient de opdrachtgever Buisman Advocaten/Mediators derhalve schriftelijk ingebreke te stellen.
Artikel 5 Geheimhouding
Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is meegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
Artikel 6 Intellectuele eigendom
Onverminderd het bepaalde in artikel 5 (geheimhouding) van deze voorwaarden behoudt Buisman Advocaten zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de Auteurswet.
Alle door Buisman Advocaten/Mediators verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, processtukken, brieven, software enz., zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de opdrachtgever en mogen niet door hem zonder voorafgaande toestemming van Buisman Advocaten/Mediators worden verveelvuldigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden gebracht.
Buisman Advocaten/Mediators behoudt tevens het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voorzover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
Artikel 7 Ontbinding van de overeenkomst
De vorderingen van Buisman Advocaten/Mediators op de opdrachtgever zijn onmiddellijk opeisbaar in de volgende gevallen:
na het sluiten van de overeenkomst aan Buisman Advocaten/Mediators ter kennis gekomen omstandigheden geven Buisman Advocaten/Mediators goede grond te vrezen dat de opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen zal voldoen;
indien Buisman Advocaten/Mediators de opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst gevraagd heeft zekerheid te stellen voor de nakoming en deze zekerheid uitblijft dan wel onvoldoende is.
In de genoemde gevallen is Buisman Advocaten/Mediators bevoegd de verdere uitvoering van de overeenkomst op te schorten, dan wel tot ontbinding van de overeenkomst over te gaan, een en ander onverminderd het recht van Buisman Advocaten/Mediators schadevergoeding te vorderen.
Artikel 8 Honorarium
Voor aanbiedingen en overeenkomsten waarin een vast honorarium wordt aangeboden of overeengekomen gelden de leden 2, 3, 7, 8 en 9 van dit artikel. Indien geen vast honorarium wordt overeengekomen, gelden de leden 3 t/m 9 van dit artikel.
Partijen kunnen bij het tot stand komen van de overeenkomst een vast honorarium overeenkomen. Het vaste honorarium is exclusief BTW, verschotten en kantoorkosten.
Onder kantoorkosten worden begrepen kosten voor porti, telefoon, telex, telefax, fotokopieën etc., forfatair vastgesteld op 7% van het honorarium.
Indien geen vast honorarium wordt overeengekomen, zal het honorarium worden vastgesteld op grond van werkelijk bestede uren. Het honorarium wordt berekend volgens het door Buisman Advocaten/Mediators gehanteerde uurtarief, tenzij een daarvan afwijkend uurtarief is overeengekomen.
Eventuele kostenramingen zijn exclusief BTW, kantoorkosten en verschotten, tenzij anders aangegeven.
Bij opdrachten met een looptijd van meer dan een maand kunnen de verschuldigde kosten periodiek in rekening worden gebracht.
Indien Buisman Advocaten/Mediators met de opdrachtgever een vast honorarium of uurtarief overeenkomt, is Buisman Advocaten/Mediators niettemin gerechtigd tot verhoging van dit honorarium of tarief indien een stijging in loon- en prijspeil daartoe aanleiding geeft. Een dergelijke verhoging kan slechts aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht als deze hem voor de ingangsdatum is medegedeeld.
Indien de verhoging meer dan 15% bedraagt, heeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen. Indien een verhoging plaatsvindt gedurende de eerste drie maanden na het sluiten van de overeenkomst, kan de opdrachtgever de overeenkomst opzeggen ongeacht het percentage van de verhoging.
Buisman Advocaten/Mediators is terzake het honorarium, verschotten en/of andere ten behoeve van de opdrachtgever te maken kosten gerechtigd één of meerdere voorschotten in rekening te brengen, in welk geval de aanvang dan wel voortzetting der werkzaamheden afhankelijk gesteld kan worden van voldoening van bedoelde voorschotdeclaratie(s).
Artikel 9 Gefinancierde rechtsbijstand
In afwijking van het in artikel 8 bepaalde, wordt aan de opdrachtgever, te wiens aanzien een toevoeging als bedoeld in de artikelen 24, 30 en 31 van de Wet op de Rechtsbijstand is afgegeven, in rekening gebracht de door de Raad voor Rechtsbijstand opgelegde eigen bijdragen, alsmede de verschuldigde, krachtens artikel 2 van het Besluit Vergoedingen Rechtsbijstand voor rekening van opdrachtgever komende, verschotten.
Artikel 10 Betaling
Betaling dient te geschieden binnen 2 weken na factuurdatum
of door middel van wettig betaalmiddel ten kantore van Buisman Advocaten/Mediators;
of door overschrijving van het verschuldigde bedrag naar een door Buisman Advocaten/Mediators op te geven bank- of postrekening t.n.v. Buisman Advocaten/Mediators B.V. te Emmen.
Na het verstrijken van 2 weken na de factuurdatum is de opdrachtgever in verzuim; de opdrachtgever is vanaf het moment van in verzuim treden over het opeisbare bedrag een rente verschuldigd van de wettelijke rente + 2%.
In geval van liquidatie, faillissement of surséance van betaling van de opdrachtgever zullen de verplichtingen van de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar zijn.
Door de opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter voldoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten, in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst open staan, zelfs al vermeldt de opdrachtgever, dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.
Betaling dient plaats te vinden zonder korting of verrekening.
Indien Buisman Advocaten/Mediators gelden voor de opdrachtgever in depot houdt (zogenaamde derdengelden) c.q. de depot doet houden middels de Stichting Derdengelden Buisman Advocaten B.V., is Buisman Advocaten/Mediators gerechtigd haar declaratie(s) met deze derdengelden te verrekenen.
Artikel 11 Reclames
Reclames met betrekking tot een declaratie dienen, op straffe van verval, schriftelijk per aangetekende post en binnen 14 dagen na factuurdatum te geschieden.
Reclames met betrekking tot verrichte werkzaamheden met betrekking tot een opdracht dienen, op straffe van verval, schriftelijk per aangetekende post en binnen 30 dagen na ontdekking van het gebrek dan wel uiterlijk 30 dagen na voltooiing van de desbetreffende opdracht te geschieden.
Artikel 12 Incassokosten
Is de opdrachtgever in gebreke of in verzuim met het nakomen van één of meer van zijn/haar verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van de opdrachtgever. In ieder geval is de opdrachtgever aan kosten verschuldigd:
- over de eerste € 6.500,00 15%
- over het meerdere tot € 13.000,00 10%
- over het meerdere tot € 32.500,00 8%
- over het meerdere tot € 130.000,00 5%
- over het meerdere 3%.
Indien Buisman Advocaten/Mediators aantoont hogere kosten te hebben gemaakt, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze voor vergoeding in aanmerking.
De opdrachtgever is jegens Buisman Advocaten/Mediators de door deze gemaakte gerechtelijke kosten verschuldigd in alle instanties, behoudens voorzover de opdrachtgever aantoont dat deze onredelijk hoog zijn. Dit geldt alleen indien Buisman Advocaten/Mediators en de opdrachtgever met betrekking tot een overeenkomst, waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, een gerechtelijke procedure voeren en een rechterlijke uitspraak in kracht van gewijsde gaat, waarbij de opdrachtgever volledig of in overwegende mate in het ongelijk wordt gesteld.
Artikel 13 Opschortingsrechten
Indien de opdrachtgever in gebreke blijft met betalen van één of meer opeisbare facturen van Buisman Advocaten/Mediators, is laatstgenoemde gerechtigd haar werkzaamheden voor de opdrachtgever op te schorten totdat de opdrachtgever al hetgeen hij/zij aan Buisman Advocaten/Mediators opeisbaar verschuldigd is, heeft voldaan.
Na beëindiging van de overeenkomst zal Buisman Advocaten/Mediators desgevraagd de aan haar ter beschikking gestelde originele stukken, alsmede de kopieën van alle overige relevante dossierstukken, aan de opdrachtgever afgeven.
Buisman Advocaten/Mediators is gerechtigd deze verplichting tot afgifte op te schorten totdat de opdrachtgever de op de zaak betrekking hebbende declaratie(s) heeft voldaan.
Artikel 14 Aansprakelijkheid
Buisman Advocaten/Mediators is terzake van het risico van haar beroepsaansprakelijkheid verzekerd conform de in de Verordening op de Beroepsaansprakelijkheid van de Nederlandse Orde van Advocaten gestelde regelen. De aansprakelijkheid van Buisman Advocaten/Mediators, voor zover deze door haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt, is beperkt tot het bedrag van de door de verzekeraar gedane uitkering.
Indien de verzekeraar in enig geval niet tot een uitkering overgaat of de schade niet door de verzekering wordt gedekt, is de aansprakelijkheid van Buisman Advocaten beperkt tot het bedrag van het verschuldigde honorarium, en bij opdrachten met een langere looptijd verder beperkt tot het over de laatste zes maanden verschuldigde honorariumgedeelte.
De in deze voorwaarden opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van Buisman Advocaten/Mediators of haar leidinggevende ondergeschikten.
Artikel 15 Archivering
Het bij de uitvoering van een opdracht gevormde dossier zal door Buisman Advocaten/Mediators tenminste gedurende 5 jaar worden bewaard, waarna het zal worden vernietigd.
Artikel 16 Geschilbeslechting
In afwijking van de wettelijke regels voor de bevoegdheid van de burgerlijke rechter zal elk geschil tussen opdrachtgever en Buisman Advocaten/Mediators, in geval de rechtbank bevoegd is, worden beslecht door de Arrondissementsrechtbank te Assen.
Buisman Advocaten/Mediators blijft echter bevoegd de opdrachtgever te dagvaarden voor de volgens de wet of het toepasselijke internationale verdrag bevoegde rechter.
De opdrachtgever heeft het recht gedurende een maand nadat Buisman Advocaten/Mediators zich schriftelijk op deze bepaling heeft beroepen, te kiezen voor beslechting van het geschil door de volgens de wet bevoegde burgerlijke rechter.
Artikel 17 Toepasselijk recht
Op elke overeenkomst tussen Buisman Advocaten/Mediators en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
Artikel 18 Wijziging van de voorwaarden
Buisman Advocaten/Mediators is bevoegd wijzigingen in deze voorwaarden aan te brengen. Deze wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreden. Buisman Advocaten/Mediators zal de gewijzigde voorwaarden tijdig aan de opdrachtgever toezenden. Indien geen tijdstip van inwerkingtreden is meegedeeld, treden wijzigingen jegens de opdrachtgever in werking zodra hem/haar de wijziging is meegedeeld.